WPFZ.271.33.2016

Będzin, 6 grudnia 2016 r.

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMÓWIENIA
O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ
W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO

 

I. ZAMAWIAJĄCY: Miasto Będzin

reprezentowane przez Prezydenta Miasta Będzina

z siedzibą ul. 11 Listopada 20, 42-500 Będzin

REGON: 276257446 NIP: 625 24 30 128

 

Osoba do kontaktu: Kinga Wesołowska-Bodzek, tel./fax: 32 267 92 45, fundusze.zewnetrzne@um.bedzin.pl

 

II. Przedmiot zamówienia: usługa przygotowania opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego element Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp) oraz wzoru umowy (art. 36 ust. 1 pkt 16 ustawy Pzp) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie i wdrożenie zintegrowanego systemu cyfrowych usług publicznych oraz przeszkolenie kadry w ramach projektu „e-Będzin – rozwój cyfrowych usług publicznych” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WSL 2014-2020 (EFRR), Działanie 2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych, oś priorytetowa
II. Cyfrowe śląskie.

 

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

 

Przedmiot zamówienia obejmuje:

 

  1. Opracowanie opisu przedmiotu zamówienia.

  2. Opracowanie wzoru umowy.

  3. Przygotowywanie wyjaśnień do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
    w toku postępowań przetargowych.

 

Pełny zakres projektu określa Analiza specyficzno-techniczna stanowiąca Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

KODY CPV: 79131000-1 Usługi w zakresie dokumentów, 71241000-9 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy, 71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

 

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

 

- Opracowanie opisu przedmiotu zamówienia oraz wzoru umowy: do 3 tygodni od daty zawarcia umowy.

- Przygotowywanie wyjaśnień do treści SIWZ w toku postępowań przetargowych: każdorazowo w terminie do 5 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego materiałów do opracowania.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Wymaga się wykazania osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług zgodnych z przedmiotem zamówienia.

Wymaga się dysponowania:

- min. 1 osobą posiadającą doświadczenie w przygotowywaniu opisu przedmiotu zamówienia w zakresie e-usług i/lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie e-usług o wartości zrealizowanego zadania na kwotę minimum 500.000 zł brutto

 

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Wymaga się doświadczenia w wykonaniu co najmniej 2 usług stanowiących przedmiot zamówienia tj. opracowanie opisu przedmiotu zamówienia lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie e-usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Do oferty należy dołączyć referencje.

 

VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

 

1. Wszystkie wartości cenowe określone będą w złotych polskich PLN, a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich.

2. Cenę ofertową należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem przybliżenia dziesiętnego.

3. Zaoferowana cena musi być podana liczbą oraz słownie i będzie ceną ryczałtową.

4. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

5. Cena ofertowa brutto (wraz z podatkiem VAT) jest ceną ofertową wykonawcy i jako cena ryczałtowa nie podlega zmianom.

 

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

2. Oferta musi być złożona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności.

3. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Treść oferty musi odpowiadać treści  zapytania ofertowego.

5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

6. Naniesienie zmian w ofercie przez Wykonawcę zobowiązuje go do złożenia podpisu
w  każdym miejscu dokonania zmiany.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

9. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

 

Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa winny być przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub zszyte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

 

Zamawiający ma prawo badać skuteczność zastrzeżenia dot. zakazu udostępniania informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Następstwem stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia będzie ich odtajnienie (stosownie do uchwały Sądu Najwyższego z dnia 21 października 2005 r.  sygn. III CZP 74 /05).

 

Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

 

10. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa związane z przedmiotowym zamówieniem.

 

VIII. ZAWARTOŚĆ OFERTY

 

1. Wypełniony czytelnie, podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy na druku lub według druku stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania.

 

UWAGA! Na formularzu ofertowym należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem np. konsorcjum.

 

IX. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT

 

Najniższa cena.

 

SPOSÓB OCENY OFERT: Najniższa cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zaoferuje najniższą cenę.

W sytuacji kiedy zostaną złożone oferty z taką samą ceną Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

 

X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

 

Ofertę na lub według druku stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania należy przesłać e-mailem na adres: fundusze.zewnetrzne@um.bedzin.pl (skan dokumentu). W tytule proszę podać nazwę zadania tj. Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia oraz wzoru umowy dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie i wdrożenie zintegrowanego systemu cyfrowych usług publicznych oraz przeszkolenie kadry w ramach projektu „e-Będzin – rozwój cyfrowych usług publicznych”.

 

Termin składania ofert upływa dnia 13.12.2016 r.

 

Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych rokowań z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz do uzupełnienia dokumentów, jak również do poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.


Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, wycofa się z postępowania lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny, także do pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru.

 

 

Z upoważnienia Prezydenta Miasta

WICEPREZYDENT MIASTA

/-/ Rafał Adamczyk
 

Powrót

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:
ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: usługa przygotowania opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego element Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp) oraz wzoru umowy (art. 36 ust. 1 pkt 16 ustawy Pzp) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie i wdrożenie zintegrowanego systemu cyfrowych usług publicznych oraz przeszkolenie kadry w ramach projektu „e-Będzin – rozwój cyfrowych usług publicznych”
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Miejski w Będzinie
Informację opublikował:
Data publikacji:
06.12.2016 13:34
Wytworzył lub odpowiada za treść:
Rafał Adamczyk
Data na dokumencie:
06.12.2016
Informację aktualizował:
Data aktualizacji:
14.12.2016 00:02

Rejestr zmian dokumentu