WPSiDG.8141.11.5.2017
Prezydent Miasta Będzina
na podstawie art. 14 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 2,ustawy z dnia 11 września 2015 roku o zdrowiu publicznym (Dz. U. z 2015 roku poz. 1916)
ogłasza konkurs ofert na realizację zadania publicznego miasta Będzina na rok 2017 z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym pn.
Zorganizowanie letniego wypoczynku socjoterapeutycznego dla dzieci ze środowisk dotkniętych alkoholizmem.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wynosi: 182 400 zł
Zadanie w całości finansowane jest z budżetu Miasta Będzina.
Termin i warunki realizacji zadania:
-
Termin realizacji zadania - od 16 maja do 31 sierpnia, w tym pobyt dzieci na koloniach - okres wakacji letnich, czerwiec (po zakończeniu roku szkolnego), lipiec, sierpień 2017.
-
W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych zadaniami określonymi w art. 2 ustawy o zdrowiu publicznym, w tym organizacje pozarządowe i podmioty o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
-
Prezydent Miasta Będzina dopuszcza możliwości wybrania więcej niż jednej oferty na realizację zadania.
-
Wysokość przyznanych środków finansowych uzależniona będzie od ilości wybranych ofert do realizacji zadania i nie musi być równa kwocie środków przeznaczonych na to zadanie. Przyznanie kwoty niższej niż wnioskowana będzie zależna od złożenia dodatkowej oferty podmiotu ubiegającego się o środki finansowe. Komisja Konkursowa uzgodni z podmiotem ewentualne zmiany w zakresie harmonogramu, kosztorysu i opisu poszczególnych działań, planowanych do realizacji zadania.
-
Środki finansowe przeznaczone mogą być wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania i nie mogą być przeznaczone na: remonty obiektów, zakupy majątkowe i inwestycyjne, działalność gospodarczą, zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie środków finansowych, udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym.
Kryteria oceny ofert:
1. Wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje Prezydent Miasta Będzina po otrzymaniu protokołu z prac Komisji konkursowej, której zadaniem jest zaopiniowanie złożonych ofert.
2. Komisja Konkursowa dokona oceny formalno - merytorycznej ofert zgodnie z kryteriami ujętymi w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Będzina z dnia 30 grudnia 2016 roku Nr 0050.494.2016 biorąc pod uwagę, w szczególności:
-
jakość wykonania zadania publicznego,
-
możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta,
-
skuteczność realizacji zadania publicznego,
-
kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego,
-
analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 kwietnia 2017 roku w zamkniętej kopercie oznaczonej pełną nazwą oferenta wraz z adresem oraz pełną nazwą zadania ,,Zorganizowanie letniego wypoczynku socjoterapeutycznego dla dzieci ze środowisk dotkniętych alkoholizmem” w siedzibie Urzędu Miejskiego w Będzinie – w biurze podawczym, w poniedziałek w godz. od 7.30 do 17.00, wtorek, środa, czwartek w godz. od 7.30 do 15.30, piątek w godz. od 7.30 do 14.00 lub nadsyłać listem poleconym na adres 42 - 500 Będzin, ul. 11 Listopada 20 (o terminie złożenia decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Będzinie). Osobą uprawnioną do kontaktu z uczestnikami konkursu jest Zastępca Naczelnika Wydziału Polityki Społecznej i Działalności Gospodarczej, nr tel. (0 32) 267-92-46.
Wymogi dotyczące składania ofert:
-
Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
-
Podmioty ubiegające się o środki finansowe zobowiązane są do złożenia oferty zawierającej dane o których mowa w art. 15 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2015 roku o zdrowiu publicznym:
-
szczegółowy sposób realizacji zadania;
-
termin i miejsce realizacji zadania;
-
harmonogram działań w zakresie realizacji zadania;
-
informację o wysokości wnioskowanych środków;
-
informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę, jeżeli działalność ta dotyczy zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie ofert;
-
informację o posiadanych zasobach rzeczowych oraz zasobie kadrowym i kompetencjach osób zapewniających wykonanie zadania, a także o zakresie obowiązków tych osób;
-
informację o wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania oraz kosztorys wykonania zadania, w szczególności uwzględniające koszty administracyjne.
-
W przypadku stwierdzenia braków lub błędów formalnych, dopuszcza się możliwość skorygowania oferty w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania – wezwanie do skorygowania ofert następuje w formie elektronicznej lub pisemnej.
-
W przypadku, gdy oferent nie wyeliminuje braków/błędów formalnych złożonej oferty, po otrzymaniu wezwania do ich uzupełnienia, przewodniczący Komisji powiadamia pisemnie oferenta o pozostawieniu oferty bez rozpoznania.
-
W przypadku stwierdzenia przez komisję konkursową konieczności złożenia przez oferenta dodatkowych wyjaśnień do złożonej oferty, dopuszcza się możliwość przedłożenia dodatkowych informacji w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania przez oferenta wezwania – wezwanie następuje w formie elektronicznej lub pisemnej.
Wykaz dokumentów które należy dołączyć do oferty:
-
Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących,
-
Oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych,
-
Oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-
Oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym,
-
Oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł.
-
Program zajęć z zakresu profilaktyki uzależnień i socjoterapii, realizowany w trakcie zadania, wskazujący tematykę i zakres pracy z uczestnikami zadania,
-
Szczegółowy plan pracy wychowawczej realizowany w trakcie zadania, w podziale na poszczególne dni.
-
Wszystkie wyżej wymienione i załączone dokumenty (kserokopie dokumentów winny mieć adnotację „za zgodność z oryginałem”) muszą być opatrzone datą, pieczęcią oraz czytelnym podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu, a w przypadku braku pieczątki odręczny podpis ze wskazaniem sprawowanej funkcji.
Termin rozstrzygnięcia konkursu ofert:
Rozstrzygnięcie przez Prezydenta Miasta Będzina konkursu ofert następuje w terminie do 2 miesięcy od daty zakończenia składania ofert.
Termin i sposób ogłoszenia wyników konkursu ofert:
Wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Będzinie.
Sposób odwołania się od rozstrzygnięcia konkursu ofert:
-
Od rozstrzygnięcia konkursu ofert, oferentowi przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezydenta Miasta Będzina w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu ofert. Odwołanie powinno zawierać uzasadnienie.
-
Wniesienie odwołania wstrzymuje, do czasu jego rozstrzygnięcia, wybór oferenta.
-
Odwołanie wniesione po terminie lub złożone przez podmiot do tego nieuprawniony pozostawia się bez rozpoznania.
-
Prezydent Miasta Będzina przekazuje odwołanie Komisji konkursowej celem wydania opinii na temat zasadności odwołania.
-
Prezydent Miasta Będzina po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej, oddala odwołanie lub je uwzględnia. Od rozstrzygnięcia w tym przedmiocie nie przysługuje dalsze odwołanie.
Odwołanie konkursu, przedłużenie terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu:
-
Prezydent Miasta Będzina zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert oraz prawo do wprowadzenia zmian w ogłoszeniu, w tym do przedłużenia terminu na złożenie ofert, terminu uzupełnienia braków formalnych lub terminu rozstrzygnięcia konkursu, z wyłączeniem zmian skutkujących nierównym traktowaniem oferentów, chyba, że konieczność ich wprowadzenia wynika ze zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
-
Prezydent Miasta Będzina zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyn.
Szczegółowe warunki realizacji zadania:
-
Termin realizacji zadania - od 16 maja do 31 sierpnia, w tym pobyt dzieci na koloniach - okres wakacji letnich, czerwiec (po zakończeniu roku szkolnego), lipiec, sierpień 2017 roku.
-
Miejsce realizacji zadania: miejscowość wypoczynkowa.
-
Uczestnicy zadania: - 152 dzieci z rodzin dysfunkcyjnych z terenu miasta Będzina, w tym 80 uczniów szkół podstawowych, 42 uczniów szkół gimnazjalnych oraz 30 uczniów - podopiecznych Miejskiej Świetlicy Środowiskowej w Będzinie.
-
Realizatorzy zadania publicznego muszą posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji zadania.
-
Zakres rzeczowy zadania:
-
zapewnienie 14 – dniowego pobytu;
-
zapewnienie 4 posiłków dziennie;
-
zapewnienie bezpiecznego i wygodnego dowozu uczestników z Będzina do miejscowości wypoczynkowej oraz z miejscowości wypoczynkowej do Będzina;
-
prowadzenie zajęć z zakresu profilaktyki uzależnień i socjoterapii w oparciu o przedłożony do oferty program, w wymiarze minimum 15 godzin, w tym szczegółowy plan pracy wychowawczej prowadzonej w trakcie wyjazdu socjoterapeutycznego;
-
prowadzenie zajęć edukacyjnych, kształtujących pozytywne postawy społeczne;
-
prowadzenie zajęć rekreacyjno – sportowych;
-
prowadzenie zajęć artystycznych;
-
prowadzenie zajęć plenerowych;
-
prowadzenie zajęć integracyjnych;
-
zapewnienie udziału w wycieczkach turystyczno – krajoznawczych;
-
zabezpieczenie materiałów piśmiennych i dydaktycznych oraz sprzętu sportowego gwarantującego właściwą realizację zadania;
-
prowadzenie dokumentacji, w tym dziennika zajęć z zakresu profilaktyki uzależnień i socjoterapii;
-
bieżące prowadzenie kart pracy wolontariuszy i członków stowarzyszenia, biorących udział w realizacji zadania.
-
Obiekt albo teren, w którym ma być zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska w oparciu o obowiązujące na dzień organizacji wyjazdu przepisy tj. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 roku, poz. 252).
-
Baza lokalowa wyposażona w:
- sprzęt sportowo – rekreacyjny;
- salę świetlicową;
- sale sypialne;
- stołówkę;
- węzły sanitarne;
- boisko sportowe;
- plac zabaw.
8. Zaplecze kadrowe:
-
liczba kadry, kwalifikacje kadry oraz obowiązki kadry winny odpowiadać przepisom obowiązującym na dzień organizacji wyjazdu tj. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 roku, poz. 452 ),
-
liczba kadry winna zapewnić bezpieczeństwo dzieci i właściwą realizację zadania. Skład kadry winien obejmować: kierownika kolonii, pedagoga – wychowawcę, pedagoga prowadzącego zajęcia z zakresu profilaktyki uzależnień i socjoterapii.
9. Forma realizacji zadania:
-
letni wypoczynek zorganizowany w postaci turnusów kolonijnych;
Zadanie może zostać zlecone do realizacji kilku oferentom, zapewniającym wypoczynek dla łącznej liczby 152 dzieci.
Metryka dokumentu
ukryjRejestr zmian dokumentu
21.04.2017 00:00 | Zmiana lokalizacji dokumentu. (Michał Karoń) |
---|---|
13.04.2017 11:27 | Edycja dokumentu (Michał Karoń) |
13.04.2017 11:27 | Dodano załącznik "formularz oferty kolonie 2017.odt" (Michał Karoń) |
13.04.2017 09:35 | Utworzenie dokumentu. (Michał Karoń) |