WOr.2110.15.2020

 

 

Ogłoszenie

Prezydent Miasta Będzina
ogłasza konkurs na stanowisko urzędnicze

w Wydziale Organizacyjnym

(Biuro Obsługi Klienta)

w Urzędzie Miejskim w Będzinie
przy ul. 11 Listopada 20

Wymagania niezbędne:

  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

  • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

  • ukończone studia wyższe,

  • posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z zapisami art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019, poz. 1282) pod warunkiem posiadania znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej (art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (t.j. Dz. U. z 2020 roku, poz. 265),

  • minimum 4-letni staż pracy na stanowisku administracyjno – biurowym,

  • znajomość Ustawy o samorządzie gminnym,

  • znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

  1. Wymagania dodatkowe:

  2. zdolności organizacyjne,

  3. odpowiedzialność,

  4. systematyczność,

  5. umiejętność pracy w zespole,

  6. umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy,

  7. umiejętność pracy w warunkach stresu,

  8. umiejętność w zakresie komunikacji werbalnej i komunikacji pisemnej,

  9. znajomość obsługi programu komputerowego w zakresie Microsoft Office,

  10. wysoka kultura osobista.

  Zakres wykonywanych zadań:

  1. Obsługa punktu informacyjnego, w tym bieżące informowanie petentów o sposobie załatwiania spraw w Urzędzie Miejskim w Będzinie ze wskazaniem właściwej merytortycznie komórki organizacyjnej Urzędu.

  2. Ustawiczne doskonalenie się w zakresie merytorycznego funkcjonowania komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Będzinie, celem prawidłowego wykonywania powierzonych zadań.

  3. Prowadzenie w systemie SEKAP ewidencji korespondencji przychodzącej do Urzędu Miejskiego w Będzinie oraz jej rozdział na poszczególne komórki organizacyjne Urzędu.

  4. Prowadzenie w systemie SEKAP ewidencji korespondencji wychodzącej z Urzędu Miejskiego w Będzinie, w tym jej rozdzielanie i ewidencjonowanie na pocztowych książkach nadawczych.

  5. Przyjmowanie i dostarczanie do Skarbnika Miasta wewnętrznej korespondencji wymagającej kontrasygnaty.

  6. Obsługa bindownicy, termobindownicy, laminatora.

  7. Prowadzenie ewidencji laminowania i bindowania.

  8. Prowadzenie i aktualizacja spisu pracowników Urzędu Miejskiego w Będzinie.

  9. Prowadzenie ewidencji przesyłek specjalnego rodzaju.

  10. Obsługa odpłatnej usługi kserograficznej dla petentów Urzędu.

  11. Zapewnienie sprawnej, praworządnej i kompetentnej obsługi interesantów.

  12. Przygotowywanie głównej książki wyjść dla pracowników Urzędu.

 

Warunki pracy na stanowisku:

· praca administracyjno - biurowa,

· budynek Urzędu nie jest wyposażony w windę,

· praca w systemie równoważnego czasu pracy, w trybie jednozmianowym, przeciętnie 8 godzin na dobę,

 

Oferty powinny zawierać:

  • uwierzytelnioną własnoręcznym podpisem kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego,

  • kserokopie świadectw pracy, poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy, poświadczające minimum 4-letni staż pracy na stanowisku administracyjno – biurowym ,

  • oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór oświadczenia w załączeniu pod treścią ogłoszenia),

  • oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (wzór oświadczenia w załączeniu pod treścią ogłoszenia),

  • oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór oświadczenia w załączeniu pod treścią ogłoszenia),

  • list motywacyjny - własnoręcznie podpisany, z podaniem numeru telefonu kontaktowego do kandydata,

  • zgodę kandydata na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji zawartych w ofercie, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (wzór oświadczenia w załączeniu pod treścią ogłoszenia),

  • podpisaną przez kandydata (ze wskazaniem daty) klauzulę informacyjną dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie (wzór klauzuli w załączeniu pod treścią ogłoszenia),

  • uwierzytelnioną własnoręcznym podpisem kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy o pracownikach samorządowych.

     

Kserokopie wszystkich dokumentów, składanych w ramach konkursu, powinny zostać potwierdzone własnoręcznie przez kandydatów za  zgodność z oryginałem.

 

Nie podpisanie dokumentów spowoduje odrzucenie oferty i utratę szansy na przejście do kolejnego etapu konkursu.

 

Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 roku o języku polskim, w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.
 

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem „Oferta na stanowisko urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym (Biuro Obsługi Klienta)”, w Biurze Obsługi Klienta, w budynku Urzędu Miejskiego w Będzinie (parter), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 grudnia 2020 roku do godz. 15.30.

 

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Dokumenty złożone przez kandydatów, po upływie 3 miesięcy od daty sporządzenia protokołu z konkursu zostaną przeznaczone do zniszczenia.

 

Kandydaci spełniający wymagania zawarte w ogłoszeniu o konkursie zostaną o powyższym powiadomieni telefonicznie, z równoczesnym podaniem terminu kolejnego etapu konkursu.

 

Szczegółowych informacji w zakresie wymagań stawianych kandydatom udziela Zastępca Naczelnika Wydziału Organizacyjnego Pani Beata Świgoń tel. 32-267-92-25.

 

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), informujemy, że dane osobowe zbierane przez Urząd Miejski w Będzinie wykorzystywane są w celach realizacji zadań ustawowych gminy, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym. Dane osobowe mogą być pozyskiwane również dobrowolnie za zgodą osoby, której dane dotyczą. Administratorem danych osobowych zbieranych przez Urząd jest Prezydent Miasta Będzina z siedzibą w Będzinie przy ulicy 11 Listopada 20. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej www.bedzin.bip.info.pl w menu przedmiotowym, zakładka Ochrona Danych Osobowych.

Z upoważnienia Prezydenta Miasta Będzina

Sekretarz Miasta

/-/ Magdalena Rogowicz

Powrót

Załączniki

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:
Prezydent Miasta Będzina ogłasza konkurs na stanowisko urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym (Biuro Obsługi Klienta) w Urzędzie Miejskim w Będzinie przy ul. 11 Listopada 20
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Miejski w Będzinie
Informację opublikował:
Data publikacji:
01.12.2020 10:48
Wytworzył lub odpowiada za treść:
Magdalena Rogowicz
Data na dokumencie:
01.12.2020
Informację aktualizował:
Data aktualizacji:
11.12.2020 00:01

Rejestr zmian dokumentu