Wydział Promocji, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej

1. Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej mieści się w budynku Urzędu Miejskiego przy ulicy 11-go Listopada 20, I piętro, pokój nr 116-121; tel. +48 267 9 200, tel. +48 32 267 70 41 do 44 wew. 215, 191, 151, 161, 197, 155 e-mail: promocja@um.bedzin.pl
2. Naczelnik Wydziału - pokój nr 116, I piętro, tel. +48 32 267 70 41 do 44 wew. 132 +48 267 9 132
    

Do zakresu rzeczowego Wydziału w szczególności należy:

1. W zakresie promocji:

1. kształtowanie wizji i wizerunku Gminy;

2. tworzenie, weryfikacja i koordynowanie działań promocyjnych, w tym: monitorowanie ich realizacji przez komórki organizacyjne Urzędu, jednostki organizacyjne oraz podmioty, którym zlecono wykonanie określonego zadania;

3. współpraca z partnerami zewnętrznymi, w tym: samorządami, instytucjami administracji państwowej, instytucjami kulturalnymi i naukowymi, organizacjami pozarządowymi, mediami w zakresie promocji;

4. kształtowanie strategii promocji Gminy, kreowanie właściwego jej wizerunku;

5. organizowanie i uczestniczenie w przedsięwzięciach o charakterze promocyjnym (wystawy, targi, misje promocyjne);

6. tworzenie bazy danych niezbędnych dla potrzeb wydawniczych i publicystycznych, współpraca z wydawcami oraz wykonywanie opracowań własnych;

7. realizowanie projektów wydawniczych.

 

2. Realizowanie zadań związanych z całokształtem komunikacji społecznej i PR,
   w tym m. in.:

1. przygotowywanie informacji, komunikatów, serwisów informacyjnych na potrzeby mediów;

2. zbieranie, opracowywanie, przetwarzanie i archiwizowanie informacji o samorządzie terytorialnym i Gminie, rozpowszechnianie działalności jego organów w środkach masowego przekazu oraz prowadzenie serwisu fotograficznego;

3. bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, miejskimi jednostkami organizacyjnymi, lokalnymi podmiotami i instytucjami;

4. doskonalenie metod i narzędzi związanych z kreowaniem wizerunku Urzędu;

5. utrzymywanie i doskonalenie współpracy z przedstawicielami mediów;

6. wykorzystywanie technik przekazu elektronicznego, w tym prowadzenie strony internetowej Urzędu (tworzenie bazy danych i dystrybuowanie informacji);

7. organizowanie spotkań dziennikarskich;

8. nadzór merytoryczny nad Ośrodkiem Kultury w Będzinie w zakresie organizacyjnym, finansowym i merytorycznym związanym z samorządowym miesięcznikiem informacyjnym „Aktualności Będzińskie”.

    

3. W zakresie kultury:

1. opracowywanie kalendarza wydarzeń kulturalnych i ich organizacja;

2. współpraca, koordynowanie działalności oraz nadzór nad podlegającymi im instytucjami kultury, tj.:

1. Miejską i Powiatową Biblioteką Publiczną,

2. Ośrodkiem Kultury,

3. Muzeum Zagłębia,

4. Teatrem Dzieci Zagłębia;

3. udział w wydarzeniach kulturalnych organizowanych na terenie miasta przez instytucje kultury;

4. współorganizacja imprez kulturalnych organizowanych przez instytucje kultury
   i organizacje pozarządowe;

5. współorganizacja uroczystości związanych ze świętami państwowymi oraz lokalnymi;

6. współpraca z twórcami w zakresie działalności kulturalnej;

7. prowadzenie działań organizacyjnych związanych z przyznawaniem nagród, wyróżnień Miasta Będzina w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania
   i ochrony kultury;

8. prowadzenie ewidencji opieki nad miejscami pamięci, znajdującymi się na terenie Gminy (wprowadzanie nowych kart, uaktualnianie istniejących);

9. prowadzenie rejestru instytucji kultury;

10. przyjmowanie zawiadomień o zamiarze odbycia imprez artystycznych
    lub rozrywkowych na terenie Gminy;

11. wydawanie decyzji o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej.

     

4. W zakresie sportu:

1. współpraca, koordynowanie działalności oraz nadzór nad podlegającymi im jednostkami organizacyjnymi Gminy, tj.:

1. Ośrodkiem Sportu i Rekreacji,

2. Międzyszkolnym Ośrodkiem Sportowym,

3. Miejskim Klubem Sportowym Będzin SA,

4. Będzin Arena SA;

2. dbałość o rozwój psychofizyczny i zdrowie mieszkańców ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży;

3. propagowanie wiedzy, wartości i zwyczajów doskonalących uzdolnienia i sprawność fizyczną;

4. dbałość o kształtowanie harmonijnego rozwoju i aktywności człowieka;

5. propagowanie rekreacji ruchowej i współzawodnictwa sportowego;

6. współpraca z klubami i stowarzyszeniami kultury fizycznej;

7. prowadzenie ewidencji pól biwakowych;

8. prowadzenie ewidencji innych obiektów, jeżeli spełniają one minimalne wymagania co do wyposażenia.

    

5. Nadzór merytoryczny nad jednostkami organizacyjnymi ze sfery kultury, sportu, kultury fizycznej i turystyki z wyłączeniem nadzoru merytorycznego nad samorządowym miesięcznikiem informacyjnym „Aktualności Będzińskie”.

6. Opracowanie i realizacja zadań wynikających z programu współpracy Miasta z organizacjami pozarządowymi w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz współdziałanie przy realizacji zadań.

7. Koordynacja i organizacja działań Będzińskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku, w szczególności:

1. prowadzenie działalności edukacyjnej, kulturalnej, twórczej i krajoznawczo-turystycznej dla osób starszych;

2. aktywizacja osób starszych poprzez szeroki wachlarz przedsięwzięć edukacyjnych i poznawczych;

3. organizacja okolicznościowych spotkań kulturalnych, poetyckich, muzycznych w celu integracji środowiska seniorów.

       8. Wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału.