Biuro Ochrony Informacji Niejawnych

1. Biuro Ochrony Informacji Niejawnych mieści się w budynku Urzędu Miejskiego przy ulicy 11-go Listopada 20, pokoje 201-203, II piętro, tel. +48 32 267 70 41 do 44 wew. 208, +48 32 267 9 208, e-mail: boin@um.bedzin.pl
2. Biurem kieruje Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych: Jacek Trześniewski, pokój 201, II piętro, tel. +48 32 267 70 41 do 44 wew. 180, +48 267 9 180
   
   
3. Do zakresu rzeczowego Biura należy w szczególności:
   1. Zapewnienie  przestrzegania  przepisów  o  ochronie informacji niejawnych w  Urzędzie  oraz  udzielanie  pomocy  gminnym  jednostkom  organizacyjnym w zakresie organizacji ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych.
   2. Opracowanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.
   3. Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających wobec osób zajmujących stanowiska w komórkach organizacyjnych Urzędu i gminnych jednostkach organizacyjnych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych.
   4. Prowadzenie kancelarii  niejawnej w Urzędzie, właściwe rejestrowanie, przechowywanie i wydawanie dokumentów niejawnych osobom uprawnionym.
   5. Kontrolowanie stanu zabezpieczeń informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych.
   6. Realizacja zadań związanych z przyjmowaniem i analizą oświadczeń o stanie majątkowym składanych do Prezydenta  przez pracowników samorządowych gminy.
   7. Nadzorowanie i kontrolowanie zabezpieczeń systemów i sieci teleinformatycznych,
   w których przetwarzane są informacje niejawne i dane osobowe.
   8. Wykonywanie zadań związanych z funkcją Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
   9. Koordynowanie udostępniania informacji publicznych na wniosek przez komórki organizacyjne Urzędu.
   10. Organizowanie niszczenia przeznaczonych do likwidacji dokumentów urzędowych kategorii B  i Bc zawierających informacje prawnie chronione.
   11. Zapewnienie technicznej ochrony obiektów Urzędu poprzez stosowanie zabezpieczeń w formie systemów alarmowych – antywłamaniowych, elektronicznej kontroli dostępu i monitoringu wizyjnego obiektu.
   12. Nadzorowanie realizacji zadań z zakresu ochrony fizycznej obiektu Urzędu.
   13. Opracowanie dokumentacji określającej sposób realizacji zadań z zakresu ochrony fizycznej i technicznej budynku Urzędu.
   14. Wydawanie uprawnień dostępowych do systemów teleinformatycznych Urzędu.
   15. Zapewnienie funkcjonowania teleinformatycznego biuletynu informacji publicznej.
   16. Wykonywanie innych zadań zgodnie z zakresem rzeczowym Biura.