Wydział Organizacyjny

  1. Wydział Organizacyjny mieści się w budynku Urzędu Miejskiego przy ulicy 11-go Listopada 20, pokój 1, 2, niski parter; tel/fax +48 32 267 9 124, +48 32 267 70 41 do 44
    wew. 243, 226 - kadry, 228 - kancelaria,
    100, 101 - centrala,
    157,144 - archiwum/magazyn,
    244 - konserwatorzy, 105 - zaopatrzenie,
    247 - informatyk (pokój 207, II piętro),  
    pokój nr 102, I piętro tel/fax +48 32 267 9 113, tel. +48 32 267 9 112; +48 32 267 9 225, +48 32 267 70 41 do 44 wew. 112, 225
    e-mail:
    organizacyjny@um.bedzin.pl, administracja@um.bedzin.pl
  2. Zastępca Naczelnika Wydziału - Beata Świgoń, pokój nr 102, I piętro, tel. +48 32 67 70 41 do 44 wew. 225, +48 267 9 225

     
Do zakresu rzeczowego Wydziału w szczególności należy:
 
  1. w zakresie organizacji i funkcjonowania Urzędu:

    • prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków;

    • prowadzenie rejestru petycji;

    • koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków, listów oraz udzielanie odpowiedzi na wnioski posłów i senatorów;

    • prowadzenie i organizacja spraw związanych z przyjmowaniem oraz załatwianiem skarg i wniosków wpływających do Prezydenta i Wiceprezydentów;

    • obsługa sekretariatu Prezydenta i Wiceprezydentów;

    • ewidencjonowanie upoważnień i pełnomocnictw;

    • współudział w organizowaniu referendów i wyborów do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego, ławników, do organów samorządu terytorialnego, jak również współudział w przeprowadzaniu konsultacji społecznych;

    • obsługa techniczna i organizacyjna narad Prezydenta;

    • prowadzenie zbioru protokołów, zaleceń i wniosków pokontrolnych z kontroli organów zewnętrznych;

  2. w zakresie spraw osobowych:

    • prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz kierowników jednostek organizacyjnych z wyłączeniem spraw kadrowych dyrektorów placówek oświatowych,

    • sporządzanie analiz kadrowych, prognoz zatrudnienia i sprawozdawczości statystycznej w tym zakresie oraz prowadzenie spraw związanych z ocenami kwalifikacyjnymi,

    • organizowanie przeglądów kadrowych oraz naborów na stanowiska urzędnicze

      i konkursów na stanowiska kierownicze jednostek organizacyjnych Gminy

      z wyłączeniem dyrektorów placówek oświatowych,

    • gospodarka etatami i funduszem wynagrodzeń osobowych w Urzędzie,

    • kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, w tym ewidencja absencji chorobowej,

    • załatwianie spraw rentowych i emerytalnych Pracowników,

    • archiwizacja dokumentacji osobowej byłych Pracowników,

    • prowadzenie spraw z zakresu bhp i p.poż.,

    • realizacja zadań związanych z reklamowaniem osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny,

    • prowadzenie spraw z zakresu organizacji szkoleń oraz przygotowania delegacji

      dla Pracowników,

    • przygotowanie dokumentacji dotyczącej ryczałtów na używanie prywatnych samochodów do celów służbowych,

    • przygotowanie umów cywilnoprawnych;

  3. w zakresie obsługi technicznej Urzędu:

    • obsługa centrali telefonicznej, czuwanie nad funkcjonowaniem numerów abonenckich centrali oraz bieżąca ich kontrola,

    • planowanie usług i prac remontowych,

    • drobne remonty pomieszczeń Urzędu oraz naprawy sprzętu biurowego,

    • prowadzenie spraw związanych z wynajmowaniem lokali użytkowych położonych w budynku Urzędu,

    • nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w budynku Urzędu,

    • prowadzenie ewidencji pomiarów temperatury i wilgotności w archiwum zakładowym Urzędu,

    • zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sprzętu biurowego oraz nadzór nad zużywanymi materiałami w tym zakresie,

    • prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym,

    • prowadzenie gospodarki magazynowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokonywanie zakupów w tym zakresie,

    • prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej z podziałem

      na poszczególne komórki organizacyjne Urzędu oraz prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, w tym prowadzenie ewidencji opłaty skredytowanej,

    • obsługa stanowisk biura obsługi oraz przyjmowanie korespondencji;

  4. prowadzenie archiwum zakładowego;

  5. współdziałanie z podmiotem zewnętrznym sprawującym obsługę prawną Urzędu;

  6. prowadzenie repertorium spraw sądowych i rejestru opinii prawnych oraz bieżąca
    obsługa kancelaryjna spraw sądowych;

  7. wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału.

Powrót

Załączniki

  • Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Wydział Organizacyjny [WOr]
Podmiot udostępniający informację:Urząd Miejski w Będzinie
Informację opublikował:Aleksandra Bartosz
Data publikacji:08.04.2011 12:32
Wytworzył lub odpowiada za treść:
Data na dokumencie:Brak
Informację aktualizował:Piotr Witelus
Data aktualizacji:02.03.2020 15:06