Wydział Organizacyjny
- Wydział Organizacyjny mieści się w budynku Urzędu Miejskiego przy ulicy 11-go Listopada 20, pokój 1, 2, niski parter; tel/fax +48 32 267 9 124, +48 32 267 70 41 do 44
wew. 243, 226 - kadry, 228 - kancelaria,
100, 101 - centrala,
157,144 - archiwum/magazyn,
244 - konserwatorzy, 105 - zaopatrzenie,
247 - informatyk (pokój 207, II piętro),
pokój nr 102, I piętro tel/fax +48 32 267 9 113, tel. +48 32 267 9 112; +48 32 267 9 225, +48 32 267 70 41 do 44 wew. 112, 225
e-mail: organizacyjny@um.bedzin.pl, administracja@um.bedzin.pl - Zastępca Naczelnika Wydziału - Beata Świgoń, pokój nr 102, I piętro, tel. +48 32 67 70 41 do 44 wew. 225, +48 267 9 225
-
w zakresie organizacji i funkcjonowania Urzędu:
-
prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków;
-
prowadzenie rejestru petycji;
-
koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków, listów oraz udzielanie odpowiedzi na wnioski posłów i senatorów;
-
prowadzenie i organizacja spraw związanych z przyjmowaniem oraz załatwianiem skarg i wniosków wpływających do Prezydenta i Wiceprezydentów;
-
obsługa sekretariatu Prezydenta i Wiceprezydentów;
-
ewidencjonowanie upoważnień i pełnomocnictw;
-
współudział w organizowaniu referendów i wyborów do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego, ławników, do organów samorządu terytorialnego, jak również współudział w przeprowadzaniu konsultacji społecznych;
-
obsługa techniczna i organizacyjna narad Prezydenta;
-
prowadzenie zbioru protokołów, zaleceń i wniosków pokontrolnych z kontroli organów zewnętrznych;
-
-
w zakresie spraw osobowych:
-
prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz kierowników jednostek organizacyjnych z wyłączeniem spraw kadrowych dyrektorów placówek oświatowych,
-
sporządzanie analiz kadrowych, prognoz zatrudnienia i sprawozdawczości statystycznej w tym zakresie oraz prowadzenie spraw związanych z ocenami kwalifikacyjnymi,
-
organizowanie przeglądów kadrowych oraz naborów na stanowiska urzędnicze
i konkursów na stanowiska kierownicze jednostek organizacyjnych Gminy
z wyłączeniem dyrektorów placówek oświatowych,
-
gospodarka etatami i funduszem wynagrodzeń osobowych w Urzędzie,
-
kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy, w tym ewidencja absencji chorobowej,
-
załatwianie spraw rentowych i emerytalnych Pracowników,
-
archiwizacja dokumentacji osobowej byłych Pracowników,
-
prowadzenie spraw z zakresu bhp i p.poż.,
-
realizacja zadań związanych z reklamowaniem osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji w czasie wojny,
-
prowadzenie spraw z zakresu organizacji szkoleń oraz przygotowania delegacji
dla Pracowników,
-
przygotowanie dokumentacji dotyczącej ryczałtów na używanie prywatnych samochodów do celów służbowych,
-
przygotowanie umów cywilnoprawnych;
-
naliczanie oraz sporządzenie list wypłat wynagrodzeń pracowników, zasiłków chorobowych macierzyńskich diet umów zleceń, umów o dziło itp
-
prowadzenie imiennych kart wynagrodzeń pracowników
-
obliczanie i odprowadzenie zaliczek na podatek dochodowy od dokonanych wypłat sporządzanie deklaracji podatkowych
-
obliczanie i odprowadzenie do ZUS składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i Fundusz Pracy
-
sporządzanie i przekazywanie do Urzędów Skarbowych oraz do podatników imiennych informacji o uzyskanych dochodach (PIT)
-
sporządzanie sprawozdań o wunagrodzeniach
-
sporządzanie zaświadczeń o zarobkach oraz druków Rp-7
-
-
w zakresie obsługi technicznej Urzędu:
-
obsługa centrali telefonicznej, czuwanie nad funkcjonowaniem numerów abonenckich centrali oraz bieżąca ich kontrola,
-
planowanie usług i prac remontowych,
-
drobne remonty pomieszczeń Urzędu oraz naprawy sprzętu biurowego,
-
prowadzenie spraw związanych z wynajmowaniem lokali użytkowych położonych w budynku Urzędu,
-
nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w budynku Urzędu,
-
prowadzenie ewidencji pomiarów temperatury i wilgotności w archiwum zakładowym Urzędu,
-
zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sprzętu biurowego oraz nadzór nad zużywanymi materiałami w tym zakresie,
-
prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym,
-
prowadzenie gospodarki magazynowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokonywanie zakupów w tym zakresie,
-
prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej z podziałem
na poszczególne komórki organizacyjne Urzędu oraz prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, w tym prowadzenie ewidencji opłaty skredytowanej,
-
obsługa stanowisk biura obsługi oraz przyjmowanie korespondencji;
-
prowadzenie archiwum zakładowego
-
współdziałanie z podmiotem zewnętrznym sprawującym obsługę prawną Urzędu,
-
prowadzenie repertorium spraw sądowych i rejestru opinii prawnych oraz bieżąca obsługa kancelaryjna spraw sądowych
-
wykonywanie innych zadań zgodnie z właściwością rzeczową Wydziału
-