Zarządzenie nr 11/2016
Prezydenta Miasta Będzina
z dnia 24 maja 2016 roku
w sprawie przyjmowania, rejestrowania, koordynowania i rozpatrywania petycji w Urzędzie Miejskim w Będzinie.
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 roku poz. 446) oraz ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku o petycjach (Dz. U. z 2014 r. poz. 1195)
zarządzam:
§ 1
Wprowadza się szczegółowy tryb przyjmowania, rejestrowania, koordynowania
i rozpatrywania petycji w Urzędzie Miejskim w Będzinie.
§ 2
1. Prezydent, I Wiceprezydent lub II Wiceprezydent, dokonuje dekretacji petycji do wiodącej komórki organizacyjnej Urzędu lub do jednostki organizacyjnej Gminy
2. W przypadku, gdy petycja obejmuje swym zakresem właściwości kilku komórek organizacyjnych, petycję dekretuje się na wiodącą komórkę organizacyjną oraz wskazuje się komórki współpracujące w jej załatwieniu.
3. Komórki współpracujące zobowiązane są do przekazania wiodącej komórce organizacyjnej informacji niezbędnych do terminowej realizacji petycji.
§ 3
W przypadku petycji należących do zadań i kompetencji Prezydenta Miasta Będzina lub Rady Miejskiej Będzina pracownik Wydziału Organizacyjnego dokonuje jej rejestracji w Rejestrze Petycji.
§ 4
Rejestracja petycji w Rejestrze Petycji obejmuje następujące dane:
1)numer porządkowy,
2)datę wpływu,
3)oznaczenie podmiotu wnoszącego petycję (w przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w art. 4 ust. 3 ustawy o petycjach)
4)przedmiot petycji,
5)termin załatwienia sprawy,
6)nazwa komórki organizacyjnej Urzędu lub jednostki organizacyjnej Gminy, do której petycja została skierowana.
§ 5
Petycje należące do zadań i kompetencji Prezydenta Miasta Będzina, które wpłynęły do innej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta niż Wydział Organizacyjny, winny być przekazane niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni roboczych od daty wpływu do Urzędu Miasta, do Wydziału Organizacyjnego w celu zarejestrowania,
zgodnie z § 4.
§ 6
Po zarejestrowaniu petycji w Rejestrze Petycji – pracownik wiodącej komórki organizacyjnej, do której wpłynęła petycja niezwłocznie przekazuje pracownikowi obsługującemu Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Będzinie skan petycji, datę jej złożenia oraz w przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w art. 4 ust. 3 ustawy o petycjach nazwę podmiotu wnoszącego petycję lub podmiotu w interesie, którego petycja jest składana, celem umieszczenia informacji na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
§ 7
Pracownik rozpatrujący petycję we wiodącej komórce organizacyjnej Urzędu lub jednostkach organizacyjnych Gminy niezwłocznie przekazuje pracownikowi Wydziału Organizacyjnego oraz pracownikowi obsługującemu Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Będzinie wszystkie posiadane materiały (pisma, opinie itd.) dotyczące przebiegu postępowania rozpatrywania petycji, w celu zamieszczenia aktualizacji informacji o przebiegu postępowania w sprawie.
§ 8
1. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających rozpatrzenie petycji w terminie, określonym w art. 10 ust. 1 ustawy o petycjach, należy o tym zawiadomić podmiot wnoszący petycję podając przyczynę oraz wskazując nowy termin rozpatrzenia petycji.
2. Przedłużenia terminów udzielenia odpowiedzi na petycje dokonują Prezydent, I Wiceprezydent lub II Wiceprezydent.
§ 9
Petycje , których organem właściwym do rozpatrzenia jest inny organ aniżeli Prezydent Miasta Będzina lub Rada Miejska Będzina, podlegają przekazaniu niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni, do właściwego organu. O przekazaniu petycji zawiadamia się podmiot wnoszący petycję.
§ 10
Naczelnicy wydziałów/Kierownicy referatów/biur Urzędu Miejskiego oraz kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy ponoszą odpowiedzialność za należyte i terminowe rozpatrzenie petycji.
§ 11
Corocznie w terminie do 30 czerwca pracownik Wydziału Organizacyjnego przekazuje pracownikowi obsługującemu Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Będzinie zbiorczą informację o petycjach rozpatrzonych przez Prezydenta Miasta Będzina w roku poprzednim w celu jej umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego
w Będzinie.
§ 12
W przypadku petycji należących do zadań i kompetencji Rady Miejskiej Będzina - wyznaczony pracownik Biura Rady Miejskiej:
1) rejestruje petycje w Rejestrze Petycji, zgodnie z zasadami określonymi w § 4,
2) niezwłocznie przekazuje pracownikowi obsługującemu Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Będzinie skan petycji, datę jej złożenia oraz – w przypadku wyrażenia zgody na ujawnienie danych osobowych – o której mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o petycjach nazwę podmiotu wnoszącego petycje lub podmiotu, w interesie którego petycja jest składana, celem umieszczenia informacji na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
3) aktualizuje dane dotyczące przebieg postępowania petycji, w szczególności dotyczące zasięganych opinii, terminu oraz sposobu rozpatrzenia petycji poprzez umieszczanie ich w Biuletynie Informacji Publicznej,
4) koordynuje rozpatrywanie petycji kierowanych do Rady Miejskiej Będzina.
§ 13
Przewodniczący Rady Miejskiej Będzina występuje o udzielenie wyjaśnień dotyczących petycji do Prezydenta Miasta Będzina lub kierownika jednostki organizacyjnej Gminy.
§ 14
Przewodniczący Rady Miejskiej Będzina odpowiada za należyte i terminowe rozpatrywanie petycji wpływających do Rady Miejskiej w Będzinie.
§ 15
Pracownik Biura Rady Miejskiej przekazuje pracownikowi obsługującemu Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Będzinie zbiorczą informację o petycjach rozpatrzonych przez Radę Miejską Będzina w roku poprzednim - corocznie w terminie
do 30 czerwca.
§ 16
Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikom wydziałów/Kierownikom referatów/biur oraz kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy.
§ 17
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Z upoważnienia Prezydenta Miasta
Wiceprezydent Miasta
(-) Daria Paterek
Metryka dokumentu
ukryjRejestr zmian dokumentu
19.07.2016 12:52 | Edycja dokumentu (Michał Karoń) |
---|