BZP.271.45.2012 Będzin, dnia 26.10.2012r.

DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW 1

WYJAŚNIENIA I ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zamawiający: Miasto Będzin reprezentowane przez

Prezydenta Miasta Będzina z siedzibą

ul. 11-go Listopada 20

42-500 Będzin

Dotyczy zamówienia publicznego na zadanie pn.: Dekoracja świąteczna Będzina.

Na podstawie art. 38 ust. 2 w związku z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz.759 ze zm.) udziela się wyjaśnień na podane poniżej pytania oraz zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

PYTANIE 1: Prosimy o jednoznaczną odpowiedź, czy Oferent może zaoferować swoje wzory dekoracji o zbliżonym wyglądzie, kształcie, parametrach technicznych, kolorach oświetlenia, materiałów oraz wymiarów poszczególnych elementów?

ODPOWIEDŹ 1: Wykonawca może zaoferować swoje wzory dekoracji o zbliżonym wyglądzie, kolorach oświetlenia (odcienie, intensywność) i materiałach. Pozostałe elementy
tj. parametry techniczne i wymiary muszą odpowiadać specyfikacji technicznej.

PYTANIE 2: Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie następujących parametrów:

1.Ulica Bema 8 sztuk-gałązka świetlna z bombkami(wymiar elementu 130x200 cm).

2. Aleja Kołłątaja 12 sztuk-dwa dzwonki z kokardą(wymiar elementu 150x150 cm).

3.Ulica 11 Listopada 9 sztuk, przy dworcu PKP 4 sztuki-choinka z dwoma wychodzącymi gwiazdkami (wymiar 90x190 cm).

4 Ulica Małachowskiego od al. Kołłątaja do ul. Sączewskiego 9 sztuk oraz na ul. Potockiego
3 sztuki - dwa dzwonki z gałązkami jemioły (wymiar elementu 140x100 cm).

5.Ulica 11 Listopada 9 sztuk oraz przy dworcu PKP 2 sztuki-pół śnieżynki z podświetleniem imitującym śnieg (wymiar 75x235 cm).

6.Ulica Modrzejowska 6 sztuk-dwie gwiazdy połączone ze sobą nitką świetlną w kształcie litery „S” (wymiar 85x135 cm).

7.Ulica Modrzejowska 5 sztuk - dwie gwiazdki opleciona spiralą z lampkami stroboskopowymi
w środku spirali.

8.Aleja Kołłątaja 4 sztuki-gwiazdki wpisane w choinkę (wymiar 250x300 cm).

9.Ulica Piłsudskiego od ul. Modrzejowskiej do ul. Małobądzkiej 10 sztuk-trapez wypełniony łańcuchem świetlnym z trzema gwiazdkami na górze elementu (wymiar 120x200 cm).

10. Ulica Chmielewskiego 12 sztuk-świecący aniołek (wymiar 90x180 cm).

11. Rondo Unii Europejskiej 1 sztuka-obejma świetlna z stroboskopami i kurtyną świetlną (wymiar fi 130x15+300 cm).

12. Przy kościele Świętej Trójcy 1 sztuka – świecący aniołek (wymiar 850x150 cm).

13.Ulica Małachowskiego słupy stalowe od strony dworca PKP 1 sztuka, słupy stalowe
od strony placu 3 maja 1 sztuka-przewieszki z dzwonkami w środku i kokardą, oraz z dwoma gwiazdkami po bokach (wymiar 850x150 cm).

14. Ulica Piłsudskiego od strony ul. Modrzejowskiej 1 sztuka – przewieszka uliczna z choinką
i z czterema gwiazdkami z każdej ze stron (wymiar 850x15 cm).

15. Przy Rondzie Unii Europejskiej 1 sztuka (teren zieleńca przy zjeździe z ul. Piłsudskiego
na ul. 11 Listopada)-choinka 9 - przybliżone w opisie elementy, wielkość i kolor oświetlenia.

16.Przy kościele św. Katarzyny ul. Wolności 2 sztuki-gwiazdki wpisane w choinkę (wymiar 250x300 cm).

17. Ulica Konopnickiej (przy skrzyżowaniu z ul. Barlickiego) 1 sztuka, Ulica Barlickiego (przy skrzyżowaniu z ul. Konopnickiej) 3 sztuki-bombka świetlna z wstążeczką (wymiar 150x215 cm).

ODPOWIEDŹ 2: Oceny zgodności zastosowanych parametrów ze specyfikacją techniczną elementów dekoracyjnych Zamawiający dokona na etapie badania ofert złożonych
w przedmiotowym postępowaniu.

PYTANIE 3: Zamawiający, w załączniku nr 7 tj. Specyfikacji Elementów Dekoracyjnych, opisuje dekorację Alei Kołłątaja: „Złota wstążka zakończona kokardą oraz dzwonkiem w kolorze zimnym białym. Dzwonek stanowi min. 1/3 całego elementu. Łączna ilość punktów świetlnych
w 1 elemencie: min. 900 pkt. [...]”, oraz określa użycie odpowiedniej kolorystyki „zimny biały, ciepły biały”. Zatem, która część elementu powinna być wykonana w kolorze ciepłym białym

ODPOWIEDŹ 3: Zgodnie z zamówieniem dzwonek w kolorze białym zimnym zawieszony
jest na złotej wstążce, której kontur jest biały ciepły.

PYTANIE 4: Zamawiający, w załączniku nr 7 tj. Specyfikacji Elementów Dekoracyjnych, opisuje dekorację ul. Modrzejowskiej: „Element złożony ze smugi światła w kolorze zimnym białym,
w kształcie wygiętego rogu myśliwskiego, wypełnionej w środku punktami świetlnymi
w kolorze zimnym białym, zlewającymi się w całość. U góry smugi, a także na zawiniętym dolnym zakończeniu znajdują się pięcioramienne gwiazdy, z których każda stanowi min. 1/6 elementu [...]”, oraz określa użycie odpowiedniej kolorystyki „zimny biały, ciepły biały”. Zatem, która część elementu powinna być wykonana w kolorze ciepłym białym?

ODPOWIEDŹ 4: Zgodnie z zamówieniem smuga światła jest cała w kolorze białym zimnym, natomiast gwiazdy są koloru białego ciepłego.

PYTANIE 5: Zamawiający, w załączniku nr 7 tj. Specyfikacji Elementów Dekoracyjnych, opisuje dekorację lamp przy Kościele Świętej Trójcy: „Element w kształcie anioła koloru ciepłego białego, pochylonego do przodu. Anioł ma ręce wzdłuż ciała, a skrzydła rozłożone. Element wypełniony matą dekoracyjną srebrną i złotą przetykaną niebieskimi świetlnymi punktami wewnątrz konturów figury. Łączna ilość punktów świetlnych w 1 elemencie: min. 400 pkt.”, oraz określa użycie odpowiedniej kolorystyki „Zielony, zimny biały”. Zatem, która część elementu powinna być wykonana z węża o kolorze zielonym i zimnym białym?

ODPOWIEDŹ 5: Wprowadza się zmianę w specyfikacji technicznej elementów deko-racyjnych w opisie ozdobnika przy kościele Świętej Trójcy. W rubryce kolory jest zapis zielony, zimny biały powinno być biały ciepły, niebieski.

PYTANIE 6: Zamawiający, w załączniku nr 7 tj. Specyfikacji Elementów Dekoracyjnych, opisuje dekorację ul. Modrzejowskiej: „Element złożony ze smugi światła w kolorze zimnym białym,
w kształcie wygiętego rogu myśliwskiego, wypełnionej w środku punktami świetlnymi
w kolorze zimnym białym, zlewającymi się w całość. U góry smugi, a także na zawiniętym dolnym zakończeniu znajdują się pięcioramienne gwiazdy, z których każda stanowi min. 1/6 elementu [...]”. Czy Zamawiający jest w stanie dokładniej opisać jak powyższy element powinien wyglądać?
Czy może zamawiający dysponuje rysunkiem technicznym powyższego elementu?

ODPOWIEDŹ 6: Najbliższa interpretacja fizyczna zbliżona do koncepcji ozdobnika słupowego to dwie komety biegnące jedna w górę druga w dół, których warkocze pokrywają się. Zamawiający nie dysponuje rysunkiem technicznym tematycznego ozdobnika.

PYTANIE 7: Zamawiający, w załączniku nr 7 tj. Specyfikacji Elementów Dekoracyjnych, opisuje choinkę przy Rondzie Unii Europejskiej: „Choinka przypominająca prawdziwą choinkę z zielonymi gałązkami. Posiada dekoracje świetlne symbolizujące ozdoby choinkowe w ilości minimum 35 szt. oraz drobne oświetlenie z kurtyn lub warkoczy świetlnych. Na szczycie zamocowany element dekoracyjny w posta-ci gwiazdy. Łączna ilość punktów świetlnych dla całej choinki – min. 9 000 LED [...]”. Z jakiego materiału powinny być wykonane gałązki choinki, czy powinien się na nich znajdować wąż świetlny? Jaką barwę świecenia powinny mieć kurtyny lub warkocze świetlne?

ODPOWIEDŹ 7: Zamawiający zamawia „sztuczną choinkę” nie wnikając w rodzaj wykorzystanego materiału ani stosowaną technologię produkcji. Choinka ma być upodobniona do naturalnej. Warunkując wysokość choinki, ozdobienie szczytu, umieszczenie minimalnej ilości świetlnych ozdób choinkowych oraz obowiązek nałożenia drobnych elementów świetlnych, Zamawiający pozostawia szeroki margines dowolności w zakresie interpretacji opisu wyglądu całości choinki.

PYTANIE 8: Zamawiający, w załączniku nr 7 tj. Specyfikacji Elementów Dekoracyjnych, opisuje dekoracje słupa oświetleniowego w postaci choinki: „Dwa jednakowe elementy w kształcie połowy choinki zamontowane w jednej płaszczyźnie ze słupem w środku. Choinka w kolorze zielonym
z minimum trzema gałązkami. Choinka wewnątrz konturów bez wypełnienia punktami świetlnymi. Pomiędzy gałązkami mata zielona z białymi rzadkimi punktami świetlnymi”. Czy wnętrze choinki powinno być wypełnione punktami świetlnymi cz też nie? Jeśli tak, gdzie dokładanie powinny znajdować się wspomniane punkty świetlne?

ODPOWIEDŹ 8: Zgodnie z opisem umieszczonym w specyfikacji technicznej elementów dekoracyjnych przy kościele Świętej Katarzyny, zielony kontur choinki ma pozostać pusty, natomiast świetlne białe punkty mają symbolizować padający śnieg pomiędzy konturami gałązek.

UWAGA!!!

1.Zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 7 do SIWZ – Specyfikacja Techniczna Elementów Dekoracyjnych poprzez wykreślenie w rubrykach „typ elementu” słów „min.”
i słowa „maks.” umieszczonych przy podanych wymiarach. Podane wymiary należy przyjąć jako bazowe w stosunku, do których dopuszcza się tolerancję +/- 20%.

Wyjątek stanowi element dekoracyjny przy kościele Świętej Trójcy, w którym ze względu
na brak miejsca, wymiary ozdobnika winny wynosić: szerokość 60 cm, wysokość 100 cm.

2.Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert, część III SIWZ - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

Ofertę w zamkniętym opakowaniu należy złożyć w Urzędzie Miasta w Będzinie,

ul. 11 Listopada 20 w Biurze Zamówień Publicznych pok. Nr 115 lub drogą korespondencyjną (liczy się data wpływu) na adres:

Urząd Miejski w Będzinie
Biuro Zamówień Publicznych pok.115
42-500 Będzin ul. 11 Listopada 20
Opakowanie oferty należy opisać w sposób umożliwiający korespondencję oraz opisać nazwą zadania.

Termin składania ofert upływa dnia 05.11.2012r. godz.9:00.
Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwraca niezwłocznie Wykonawcy.
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim przy ul. 11 Listopada 20 w Sali 101 w dniu:
05.11.2012r. o godz. 10:00

Z upoważnienia PREZYDENTA MIASTA
WICEPREZYDENT MIASTA
Józef Pilch