Ogłoszenie

Dyrektor Miejskiego Żłobka nr 3 w Będzinie

ogłasza konkurs na stanowisko głównego księgowego w wymiarze – ½ etatu

 

Nazwa i adres: Miejski Żłobek nr 3 w Będzinie

ul. Sportowa 1

42 – 500 Będzin

 

Określenie stanowiska: główny księgowy

Wymagania niezbędne, które powinna spełnić osoba ubiegająca się o zatrudnienie:

 

1. Posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego.

2. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.

3. Nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

4. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.

5. Spełnia jeden z powyższych warunków:

   • ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości;

   • ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości;

   • jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów;

   • posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Wymagania dodatkowe:

1.Znajomość przepisów prawa: ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi, ustawy o rachunkowości, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o zamówieniach publicznych.

2.Umiejętność biegłej obsługi programów komputerowych, w tym: finansowo-księgowych Księgowość OPTIVUM, Płace Optivum, Faktury Optivum, zamówienia publiczne Optivum, rejestr VAT Optivum, pakietu MS Office, Płatnik ZUS, PFRON.

 

Wymagania pożądane:

1) dokładność,

2) systematyczność,

3) zdolności analityczne,

4) umiejętność interpretacji i stosowania przepisów,

5) odpowiedzialność,

6) samodzielność,

7) kreatywność,

8) umiejętność rozwiązywania problemów,

9) umiejętność organizowania własnej pracy,

10) dyspozycyjność,

11) komunikatywność,

12) wysoka kultura osobista.

 

Do zadań pracownika zatrudnionego na stanowisku głównego księgowego należy:

1. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia

rachunkowości oraz bieżąca ich aktualizacja.

2. Prowadzenie ksiąg rachunkowych Miejskiego Żłobka nr 3 zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Nadzór nad właściwym przebiegiem operacji gospodarczych.

4. Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych.

5. Zorganizowanie gromadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej w sposób

zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych, zaginięciem lub zniszczeniem.

6. Opracowywanie projektów planów finansowych Miejskiego Żłobka nr 3 i ich zmian na podstawie informacji o planowanej wysokości dochodów i wydatków.

7. Dokonywanie bieżącej analizy wykonywania planów finansowych i bieżące informowanie

dyrektora Miejskiego Żłobka nr 3 o stopniu realizacji dochodów i wydatków oraz o prawidłowości wykorzystania otrzymanych środków.

8. Wykonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem

finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących

operacji gospodarczych i finansowych Miejskiego Żłobka nr 3.

9. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad

dokonywania wydatków publicznych.

10. Nadzór nad funkcjonowaniem kasy i przestrzeganiem zasad rozliczeń pieniężnych Miejskiego Żłobka nr 3 i ochrony wartości pieniężnych.

11. Czuwanie nad prawidłowością umów zawieranych przez Miejski Żłobek nr 3 pod względem finansowym.

12. Naliczanie wynagrodzeń i innych należności pieniężnych, odprowadzanie składek na

ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz należnych podatków i zaliczek.

13. Prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń pracowniczych, rozliczenia.

14. Przygotowywanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS.

15. Naliczanie podatku dochodowego i prowadzenie pełnej dokumentacji w oparciu

o obowiązujące przepisy.

16. Opracowywanie harmonogramów inwentaryzacji mienia Miejskiego Żłobka nr 3 z uwzględnieniem obowiązującej częstotliwości i terminów inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów i pasywów.

17. Dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego Miejskiego Żłobka nr 3.

18. Sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych, rozliczeniowych, majątkowych

i innych z zakresu działania Miejskiego Żłobka nr 3.

19. Sporządzanie bilansu, rachunku zysków i strat.

20. Udzielanie pomocy pracownikom w realizacji ich zadań.

21. Dokonywanie przeglądu funkcjonujących regulacji wewnętrznych (procedur, instrukcji)

w poszczególnych obszarach działalności pod kątem realizacji celów kontroli zarządczej).

22. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych i gospodarki finansowej.

23. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów o obowiązkach głównych

księgowych zleconych przez dyrektora Miejskiego Żłobka nr 3.

Warunki pracy na danym stanowisku:

1. praca administracyjno-biurowa,

2. praca w trybie jednozmianowym,

3. wyjścia w teren,

4. budynek Żłobka nie jest wyposażony w windę.

 

Wymagane niezbędne dokumenty i oświadczenia:

1. List motywacyjny, własnoręcznie podpisany, z podaniem numeru telefonu kontaktowego do kandydata.

2. Uwierzytelnioną własnoręcznym podpisem kopię dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenie. (Na każdej stronie kserokopii dokumentu proszę napisać: Za zgodność
   z oryginałem i potwierdzić informacje własnoręcznym podpisem.)

3. Uwierzytelnione własnoręcznym podpisem kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, ujęte w wymaganiach niezbędnych (Na każdej stronie kserokopii dokumentu proszę napisać: Za zgodność z oryginałem i potwierdzić informacje własnoręcznym podpisem.)

4. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (wzór oświadczenia w załączeniu pod treścią ogłoszenia-załącznik nr 1).

5. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór oświadczenia w załączeniu pod treścią ogłoszenia-załącznik nr 2).

6. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór kwestionariusza osobowego
   w załączeniu pod treścią ogłoszenia-załącznik nr 3).

7. Oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
   w procesie rekrutacji zawartych w ofercie na stanowisko głównego księgowego w Żłobku Miejskim nr 3 w Będzinie, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. 2019 roku, poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (wzór oświadczenia w załączeniu pod treścią ogłoszenia-załącznik nr 4).

Kserokopie wszystkich dokumentów, składanych w ramach konkursu, powinny zostać potwierdzone własnoręcznie przez kandydatów za zgodność z oryginałem.

Niepodpisanie dokumentów spowoduje odrzucenie oferty i utratę szansy na przejście do kolejnego etapu konkursu.

Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 roku o języku polskim ( Dz. U. Z 2019 r. poz. 1480 z późn. zm.), w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.

 

Termin i miejsce składania dokumentów:

Oferty należy składać osobiście lub listownie (decyduje data wpływu) w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem „Oferta na stanowisko głównego księgowego w Żłobku Miejskim
nr 3 w Będzinie” w Urzędzie Miejskim pod adresem: Urząd Miejski w Będzinie ul. 11 Listopada 20, 42-500 Będzin w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 sierpnia 2020 roku do godz. 17.00.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 32 2679121

 

Pozostałe informacje:

1. Dokumenty, które wpłyną do Miejskiego Żłobka nr 3 po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

2. Dokumenty złożone przez kandydatów w ramach naboru nie podlegają zwrotowi.

3. Dokumenty złożone przez kandydatów w ramach naboru na stanowisko głównego księgowego w Żłobku Miejskim nr 3 w Będzinie będą archiwizowane przez okres
   3 miesięcy.

4. Kandydaci spełniający wymagania zawarte w ogłoszeniu o konkursie zostaną o powyższym powiadomieni telefonicznie, z równoczesnym podaniem terminu kolejnego etapu konkursu.

5. Informacji w zakresie konkursu na stanowisko głównego księgowego kandydatom udziela Dyrektor Żłobka Miejskiego nr 3 w Będzinie – Marzena Wolska tel. 32 2679121.